Gewerbeverwaltung und Property Management in Bayern

Jede Klausel umgesetzt, jede Zahl nachvollziehbar.

Wir verwalten alle Arten von Gewerbeflächen. Index- und Umsatzmieten passen wir zum Stichtag an, Nebenkosten rechnen wir nach Vertrag ab, und Fristen melden wir dir mit Vorlauf.

Für Investoren, KVGs, Asset Manager und Eigentümer von Geschäftshäusern.

Symbolbild, mit KI erzeugt

Nutzungsarten

Jede Nutzung hat ihre eigenen Vertragsthemen

Was davon für deine Flächen gilt, steht im Mietvertrag. Wir setzen es um.

Büro

Büroverträge laufen lange, mit Optionen, Indexklauseln und Ausbauten. Wir behalten jede Frist im Blick.

  • Index- und Staffelmiete
  • Verlängerungsoptionen und Sonderkündigungsrechte
  • Mieterausbauten und Rückbaupflichten

Leistungsumfang

Was wir für deine Gewerbeflächen übernehmen

Wähle aus, wer du bist, dann heben wir hervor, was für dich zählt.

  • Kaufmännische Verwaltung

    Miete, Nebenkosten und Umsatzsteuer so, wie es im Vertrag steht.

    • Mietinkasso und Mahnwesen
    • Indexmiete
    • Staffelmiete
    • Umsatzmiete
    • Nebenkostenabrechnung
    • Umsatzsteuer
  • Reporting und Controlling

    Zahlen, Fristen und Belege jederzeit im Eigentümerportal.

    • Mietenliste
    • Fristen und Optionen
    • Einnahmen und Kosten
    • Leerstand
    • Jahresaufstellung
    • Schnittstelle zu deinem System
  • Technische Betreuung

    Wartung und Instandhaltung koordiniert, jeder Schritt dokumentiert.

    • Wartung und Brandschutz
    • Instandhaltung nach Vertrag
    • Schadensmanagement
    • Flächenübergaben
  • Mieter und Verträge

    Eine Ansprechperson für deine Mieter und Vorlauf für jede Entscheidung.

    • Mieterkommunikation
    • Verlängerung und Kündigung
    • Mietsicherheiten
    • Umbauwünsche

Auf Wunsch mehr:

Ein Auszug. Was deine Flächen und Verträge darüber hinaus brauchen, klären wir im Gespräch.Angebot anfordern

Einblick

So arbeitet die KI für dein Objekt

Die KI im Back Office liest jeden Mietvertrag, legt Fristen und Klauseln an und rechnet Anpassungen vor. Im Portal siehst du, was ansteht und was erledigt ist.

  • Fristen · nächste 6 Monate

    Optionsfrist Büro 2. OG

    Mieter entscheidet bis 30.04.

    9 Wochen

    Indexstichtag Laden EG

    VPI-Klausel, Schwelle 5 %

    März

    Bürgschaft Halle 2 endet

    Neue Bürgschaft angefordert

    Fristenkalender

    Optionen, Indexstichtage und Sicherheiten stehen im Kalender, lange bevor sie fällig werden.

  • Indexanpassung · Ladenfläche EG

    VPI ermittelt

    +6,2 % seit der letzten Anpassung

    Neue Miete berechnet

    4.850 € → 5.150 € netto kalt

    Vom Team geprüft

    Klausel und Rechnung

    Schreiben an den Mieter

    Wirksam ab 01.04.

    Bereit

    Indexanpassung

    Die KI rechnet nach der Klausel im Vertrag, das Team prüft, dann geht das Schreiben an deinen Mieter.

  • Objektbericht · März

    Mieteinnahmen

    48.200 €

    Alle eingegangen

    Nicht umlegbar

    3.150 €

    Im Plan

    Abweichung: Wartung Rolltor

    Halle 2, umgelegt nach § 7 Mietvertrag

    Objektbericht

    Mieteinnahmen, Kosten und Abweichungen stehen im Portal, zu jeder Buchung der Beleg.

Beispieldarstellung mit den Zahlen eines gedachten Objekts.

Wie sähe das für deine Flächen aus?

Gespräch anfragen

Der Unterschied

Was wir anders machen

Unsere KI sortiert Belege, rechnet Abrechnungen vor und führt den Fristenkalender deiner Mietverträge. So hat das Team Zeit für deine Mieter, für Flächenübergaben und für die Instandhaltung deines Hauses.

  • Jede Indexanpassung zum Stichtag

    Bei der Übernahme erfassen wir jede Wertsicherungsklausel. Unsere KI gleicht sie laufend mit dem Index ab und meldet jede fällige Anpassung, das Team prüft sie.

    Das Anpassungsschreiben geht nach der Klausel deines Vertrags an den Mieter und liegt danach im Eigentümerportal.

  • Optionen und Fristen mit Vorlauf

    Laufzeiten, Verlängerungsoptionen und Kündigungsfristen stehen ab der Übernahme im Kalender. Rückt eine Frist näher, legt das Team sie dir vor, solange du noch entscheiden kannst.

    Läuft eine Bürgschaft vor dem Mietvertrag ab, fordern wir beim Mieter eine neue an, wie es der Vertrag vorsieht.

  • Nebenkosten nach jedem Vertrag

    Jeder Gewerbemietvertrag regelt die Umlage anders. Unsere KI rechnet nach den Regeln des einzelnen Vertrags vor, das Team prüft jede Abrechnung, bevor sie an den Mieter geht.

    Im Wohn- und Geschäftshaus ziehen wir die Gewerbeanteile vorweg ab, wo das Gewerbe Mehrkosten verursacht.

  • Eine feste Ansprechperson

    Eine Person bei uns betreut deine Flächen und kennt jeden Mietvertrag mit seinen Nachträgen. Du und deine Mieter sprecht mit ihr.

    Will ein Mieter umbauen, klärt sie mit dir, was der Vertrag erlaubt, und hält die Absprache schriftlich fest.

Ablauf beim Wechsel

Wir organisieren den Wechsel für dich.

Wir übernehmen Verträge, Sicherheiten und Konten und erfassen dabei jede Frist und jede Klausel.

Wie ein Verwalterwechsel rechtlich abläuft, steht im Ratgeber Hausverwaltung wechseln.

Dein Teil

  1. Angebot anfordern

    Art, Ort und Anzahl der Einheiten genügen für ein unverbindliches Angebot.

  2. Auftrag und Kündigung

    Du beauftragst uns und kündigst deine bisherige Verwaltung. Den Termin dafür nennen wir dir, nachdem wir deinen Vertrag gelesen haben.

Das übernehmen wir

  1. Unterlagen anfordern

    Mietverträge mit allen Nachträgen, Sicherheiten, Konten und Schlüssel fordern wir beim Vorverwalter an.

  2. Verträge auswerten

    Wir erfassen Laufzeit, Optionen, Indexklausel und Umlageregeln jedes Vertrags, dazu das Ablaufdatum jeder Bürgschaft.

  3. Mieter informieren

    Deine Mieter erhalten unsere Kontaktdaten und die neue Bankverbindung, du deinen Zugang zum Eigentümerportal.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Gewerbeverwaltung

Was kostet die Gewerbeverwaltung bei PLURAGO?

Das hängt von den Flächen, der Zahl der Mietverträge und der Nutzung ab. Nenn uns Art, Ort und Anzahl der Einheiten, dann bekommst du ein unverbindliches Angebot.

Arbeitet ihr mit unserem Asset Management zusammen?

Ja. Wenn du als Asset Manager die Strategie verantwortest, übernehmen wir das Property Management am Objekt und liefern dir die Daten für dein eigenes Reporting. Inhalt und Takt stimmen wir zu Beginn mit dir ab.

Verwaltet ihr auch mehrere Objekte oder ganze Portfolios?

Ja. Jedes Objekt führen wir mit eigener Buchhaltung und Abrechnung. Wie du die Zahlen über dein Portfolio hinweg bekommst, stimmen wir mit dir ab.

Verwaltet ihr auch Einzelhandels- und Logistikflächen?

Ja. Wir verwalten Büro-, Einzelhandels- und Logistikflächen in ganz Bayern und setzen dabei die Klauseln um, die für die jeweilige Nutzung typisch sind, etwa Umsatzmiete oder weite Kostenumlagen.

Übernehmt ihr die Anpassung von Indexmieten?

Ja. Wir berechnen die Anpassung nach der Klausel in deinem Vertrag, meist anhand des Verbraucherpreisindex, und schicken deinem Mieter das Anpassungsschreiben. Ist beim Vorverwalter eine Anpassung liegen geblieben, prüfen wir bei der Übernahme, ob und ab wann sie sich nachholen lässt.

Was passiert, wenn ein Mieter seine Verlängerungsoption ausübt?

Wir prüfen, ob die Erklärung in der vereinbarten Form und Frist eingegangen ist, und sagen dir, was sich an Laufzeit und Miete ändert. Dann tragen wir die neue Laufzeit ein, und die nächsten Fristen stehen wieder im Kalender.

Welche Nebenkosten darf ich im Gewerbe umlegen?

Im Gewerbe gilt die Betriebskostenverordnung nicht zwingend. Umlegen lässt sich, was der Mietvertrag klar vereinbart, etwa auch Verwaltungskosten. Wir rechnen genau danach ab.

Verwaltet ihr auch Wohn- und Geschäftshäuser?

Ja. Die Wohnungen rechnen wir nach der Betriebskostenverordnung ab, die Gewerbeflächen nach ihren Mietverträgen. Wo das Gewerbe Mehrkosten verursacht, ziehen wir seinen Anteil vorweg ab.

Welche Zahlen bekomme ich für mein Reporting?

Mieteinnahmen, Kosten und Leerstand siehst du im Eigentümerportal, jede Buchung mit Beleg. Für deinen Steuerberater erstellen wir die Jahresaufstellung.

Arbeitet ihr mit unserer bestehenden Software?

Ja. Wir richten uns nach den Systemen, die du schon nutzt, ob ERP, Asset-Management-Software oder eigene Excel-Vorlagen. Mietenliste, Reporting und Abrechnungsdaten bekommst du in deinem Format. Für regelmäßige Übergaben richten wir eine individuelle Schnittstelle ein, zum Beispiel einen automatischen Export oder eine direkte Anbindung an dein System. Weil unser Backoffice KI-gestützt arbeitet, ist ein neues Format für uns kein langes Softwareprojekt. Was für dich sinnvoll ist, klären wir im Gespräch.

Wie wechsle ich von meiner bisherigen Verwaltung?

Die Kündigungsfrist steht in deinem Verwaltervertrag, wir lesen ihn gern vorab mit. Danach fordern wir die Unterlagen beim Vorverwalter an, erfassen jede Frist und informieren deine Mieter.

Welche Flächen sollen wir verwalten?

Wir lesen deine Anfrage persönlich.

Angebot anfordern

Weitere Leistungen

Wir verwalten auch Eigentümergemeinschaften, einzelne vermietete Wohnungen und ganze Zinshäuser.