Maßgeschneiderte Agenten & Workflows
Wir bauen die Workflows, Sie besitzen sie.
Als Berater begleiten wir Ihr Unternehmen von der Analyse Ihrer Prozesse bis zu Agenten in Ihrem Claude oder ChatGPT. Die Agenten binden wir an M365, SharePoint und Ihr CRM an, ohne zusätzliche Software oder weitere Lizenzen.
Wie wir vorgehen
Erst die Workflow-Analyse, dann die Projektsprints
Wir gehen vor wie in einem Strategieprojekt: Zuerst analysieren wir Ihre Kernprozesse, dann setzen wir in Projektsprints die Workflows mit dem größten Hebel um.
Vor der Workflow-Analyse steht das kostenlose Discovery-Gespräch bei Ihnen vor Ort.
Fünf Phasen: Workflow-Analyse, Priorisierung, Entwicklung, Team-Enablement und Workflow-Betreuung. Priorisierung, Entwicklung und Team-Enablement wiederholen sich in jedem Projektsprint.
Workflow-Analyse
Leitfrage
Wo bindet Routinearbeit heute die meiste Kapazität?
Ergebnis
Potenzialanalyse
Dokumentiertes Backlog Ihrer Kernworkflows, bewertet nach Aufwand und Business Impact
Vorgehen
- Strukturierte Interviews mit den Key Stakeholdern Ihrer Kernprozesse
- Aufnahme jedes Workflows mit Pain Points und benötigten Datenquellen
- Bewertung nach Umsetzungsaufwand und Business Impact
- ErgebnisPotenzialanalyse
Priorisierung
Teil jedes Projektsprints
Leitfrage
Welche Workflows liefern den größten Hebel zuerst?
Ergebnis
Automatisierungs-Roadmap
Priorisierte Workflows mit Abnahmekriterien, von Ihnen freigegeben
Vorgehen
- Aufwand-Impact-Matrix über alle Workflows
- Auswahl der Workflows für den nächsten Projektsprint
- Messbare Abnahmekriterien je Workflow
- ErgebnisAutomatisierungs-Roadmap
Entwicklung
Teil jedes Projektsprints
Leitfrage
Liefert der Workflow mit Ihren echten Daten die geforderte Qualität?
Ergebnis
Produktive Workflows
Live in Ihrer KI-Umgebung, vom Fachteam gegen die Abnahmekriterien freigegeben
Vorgehen
- Umsetzung direkt in Ihrem Claude oder ChatGPT
- Anbindung Ihrer Systeme, etwa SharePoint, Postfach und CRM
- Tests an echten Unterlagen, bis die Abnahmekriterien erfüllt sind
- ErgebnisProduktive Workflows
Team-Enablement
Teil jedes Projektsprints
Leitfrage
Arbeitet Ihr Team vom ersten Tag an mit den neuen Workflows?
Ergebnis
Befähigtes Team
Ihr Team nutzt die Workflows selbstständig im Tagesgeschäft
Vorgehen
- Schulung aller Nutzerinnen und Nutzer an ihren eigenen Fällen
- Dokumentation je Workflow zum Nachschlagen
- ErgebnisBefähigtes Team
Workflow-Betreuung
Leitfrage
Bleibt die Qualität stabil, wenn sich Modelle, Tools und Quellen ändern?
Ergebnis
Stabiler Betrieb
Workflows, die dauerhaft die vereinbarte Qualität liefern, und ein gepflegtes Backlog
Vorgehen
- Fehlerbehebung und kleine Anpassungen im laufenden Betrieb
- Updates bei Änderungen an Modellen und Connectors
- Neue Anforderungen gehen ins Backlog für den nächsten Sprint
- ErgebnisStabiler Betrieb
Einsatzfelder
KI-Agenten für die Immobilienbranche
Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben von Anfang bis Ende, vom Exposé im Postfach bis zum Investment Memo, von der Baurechnung bis zum Projektreporting. Womit Ihr Team anfängt, legen wir mit Ihnen in der Workflow-Analyse fest.
Agenten für Investment Management
Ihre Agenten holen jedes neue Exposé aus dem Postfach, prüfen es gegen Ihr Ankaufsprofil, füllen das Financial Model in Excel und legen das Investment Memo für das Pipeline-Meeting fertig ab.
KI-Umgebung
In den KI-Tools, die Sie schon nutzen
Wir bauen jeden Workflow direkt in Ihrem bestehenden Account, etwa in Claude oder ChatGPT. Sie brauchen weder zusätzliche Software noch eigene Server. Was wir bauen, kann Ihr Team selbst lesen, verstehen und ändern.
Wir arbeiten mit den KI-Tools von Anthropic, OpenAI, Langdock und Microsoft und sind OpenAI Select Partner.
Häufige Fragen
Fragen zu Agenten und Workflows
Was ist der Unterschied zwischen dem Discovery-Gespräch und der Workflow-Analyse?
Zum kostenlosen Discovery-Gespräch kommen wir zu Ihnen. Wir sprechen über Ihre Pain Points und Ihren Trainingsbedarf, über Prozesse, die heute nicht gut laufen, und über Ihre bestehenden KI-Tools. Die Workflow-Analyse ist die erste bezahlte Projektphase. Wir analysieren jeden Workflow im Detail mit den Kolleginnen und Kollegen, die täglich damit arbeiten, und bewerten Aufwand und Wirkung. Sie erhalten daraus die Potenzialanalyse. Sie zeigt für jeden Workflow, wie er sich automatisieren lässt, und empfiehlt, welche Workflows zuerst kommen. Die Workflow-Analyse und die folgenden Sprints rechnen wir auf Projekt- bzw. Tagessatzbasis ab.
Wem gehören die Workflows?
Ihnen. Wir bauen sie in Ihrem eigenen Claude- oder ChatGPT-Account. Ihr Team kann sie selbst lesen, verstehen und ändern. Legt ein Agent Daten ab, etwa in SharePoint, gehören auch diese Daten Ihnen.
Woran erkennen wir, dass die Ergebnisse stimmen?
Vor dem Bau vereinbaren wir mit Ihnen Abnahmekriterien je Workflow. Wir testen an Ihren echten Unterlagen und an aktuellen Fällen aus Ihrem Alltag. Live geht ein Workflow erst, wenn das Fachteam, dem er gehört, ihn freigegeben hat.
Was passiert, wenn ein Workflow angepasst werden muss?
Dafür gibt es die Workflow-Betreuung. Wir beheben Fehler, passen Details an, wenn Ihr Team einen Schritt anders braucht, und ziehen die Workflows nach, wenn sich Claude, ChatGPT, Ihre Connectors oder eine Datenquelle ändern. Sie haben dafür eine feste Ansprechperson bei uns, und wer Ihre Workflows gebaut hat, betreut sie auch.
Gibt es eine Förderung?
Gewerbebetriebe mit Betriebsstätte in Bayern, unter 50 Mitarbeitenden und höchstens 10 Mio. € Umsatz können für die Umsetzung den Digitalbonus Bayern beantragen. Pro Unternehmen sind höchstens zwei Anträge möglich, und das Antragskontingent ist monatlich begrenzt. Der Fördersatz liegt bei 50 % der Kosten für die externe Umsetzung. Wir bereiten ein förderkonformes Angebot und die Projektbeschreibung vor. Sie stellen den Antrag online über Ihr ELSTER-Unternehmenskonto, und zwar vor der Auftragserteilung. Das Projekt startet erst nach der Eingangsbestätigung. Der Digitalbonus ist eine freiwillige Leistung des Freistaats, ein Rechtsanspruch besteht nicht. Stand 09/2026, keine Rechts- oder Steuerberatung.
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Erzählen Sie uns kurz, welche Prozesse Ihr Team heute Zeit kosten. Wir kommen für ein kostenloses Discovery-Gespräch zu Ihnen und sehen uns mit Ihnen an, wo Agenten Ihrem Team die meiste Arbeit abnehmen.